Regulamin organizacyjny

Regulamin organizacyjny

Regulamin Organizacyjny Muzeum Ziemi Kozielskiej w Kędzierzynie-Koźlu
w organizacji

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Regulamin niniejszy określa organizację wewnętrzną, podział zadań i kompetencji w Muzeum Ziemi Kozielskiej w organizacji w Kędzierzynie-Koźlu, zwanym dalej „Muzeum” oraz zasady jego funkcjonowania.
§ 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest’mowa o:

  1.  Statucie – należy przez to rozumieć Statut Muzeum Ziemi Kozielskiej w Kędzierzynie-Koźlu w organizacji, przyjęty uchwałą, Nr XLIX/567/09 Rady Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 29 grudnia 2009 r. w sprawie utworzenia samorządowego muzeum pod nazwą „Muzeum Ziemi Kozielskiej w Kędzierzynie-Koźlu w organizacji” wraz z przyjęciem jego statutu;
  2.  Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Muzeum Ziemi Kozielskiej w Kędzierzynie-Koźlu w organizacji;
  3.  Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Muzeum Ziemi Kozielskiej w Kędzierzynie-Koźlu w organizacji.

II. PODSTAWA PRAWNA DZIAŁANIA MUZEUM

§ 3. Muzeum działa na podstawie przepisów:

  1.  ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz.U. z 2018 r., poz. 720, z późn.zm.);
  2.  ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1983);
  3.  Statutu Muzeum;
  4.  niniejszego Regulaminu.

III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA, ZARZĄDZANIE I KIEROWANIE MUZEUM

§ 4

  1. Zarządzanie Muzeum opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.
  2. Każdy pracownik Muzeum podlega bezpośrednio tylko jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia i instrukcje dotyczące jego pracy i przed którym odpowiada za całokształt powierzonych spraw.

§ 5. Dyrektor zarządza całokształtem działalności Muzeum, czuwa nad mieniem Muzeum i jest za nie odpowiedzialny oraz reprezentuje Muzeunrna zewnątrz.
§ 6. W strukturze Muzeum tworzy się Dział Organizacyjno-Zarządzający i Dział Gromadzenia i Udostępniania Muzealiów, które podlegają Dyrektorowi.
§ 7. W Dziale Organizacyjno-Zarządzającym tworzy się stanowiska:

  1.  Główny Księgowy połączone ze’stanowiskiem kierownika Działu;
  2.  ds. obsługi technicznej Muzeum.

§ 8. W Dziale Gromadzenia i Udostępniania Muzealiów tworzy się dwa stanowiska ds. gromadzenia i udostępniania muzealiów.
§ 9. Struktura organizacyjna oraz odpowiadająca jej liczba etatów stanowi załącznik do Regulaminu.
§ 10. Muzeum prowadzi działalność statutową w następujących obiektach:

  1.  w siedzibie Muzeum – Baszta przy ul. Kraszewskiego 5B w Kędzierzynie-Koźlu, wraz z przyległymi obiektami;
  2.  w obiektach udostępnionych w drodze stosownych umów przez inne podmioty, w celu organizacji wydarzeń muzealnych, wystaw czasowych lub organizację oddziałów.

§ 11.

  1. Dyrektor działa jednoosobowo i odpowiada za pracę oraz wyniki działalności Muzeum.
  2.  Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Muzeum.
  3.  Regulaminy, instrukcje i inne akty kierownictwa wewnętrznego obowiązujące w Muzeum wprowadza Dyrektor w drodze zarządzeń wewnętrznych.
  4.  Dyrektor ustala indywidualne zakresy obowiązków i odpowiedzialności wszystkich pracowników.

§ 12. Główny Księgowy zastępuje Dyrektora podczas jego nieobecności zgodnie z zakresem udzielonych upoważnień i pełnomocnictw.

§ 13.

  1. Główny Księgowy wykonując obowiązki kierownika działu nadzoruje całokształt pracy podporządkowanej mu komórki organizacyjnej i jest odpowiedzialny przed Dyrektorem za jej należyte funkcjonowanie oraz sprawowanie nad nią kontroli zarządczej.
  2.  Kierownik działu nadzoruje również realizację przypisanych mu zadań i jest odpowiedzialny przed Dyrektorem za ich prawidłową realizację.
  3.  Spory kompetencyjne rozstrzyga Dyrektor.

§ 14

    1. 1. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień Głównego Księgowego określa Dyrektor zgodnie z przepisami o finansach publicznych oraz przepisami o rachunkowości.
    2. Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:
      1. zapewnienie prawidłowości, terminowości, rzetelności i liczbowej zgodności sprawozdań finansowych sporządzonych w Muzeum,
      2. zorganizowanie systemu obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, możliwość realizowania kontroli wewnętrznej oraz prowadzenia rachunkowości Muzeum,
      3. doskonalenie funkcjonowania działu księgowości, kalkulacji, sprawozdawczości i rozliczeń oraz dokumentacji księgowej w sposób zapewniający:
        1. skuteczną ochronę mienia i rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzony majątek Muzeum i ochrony danych osobowych przetwarzanych w Muzeum ,
        2. terminowe dochodzenie roszczeń i należności Muzeum,
        3.  skuteczna kontrola realizacji zadań dotyczących Księgowości;
      4. nadzorowanie, zabezpieczanie i właściwe przechowywanie dokumentów i ksiąg finansowych w Muzeum,
      5. nadzorowanie terminowego rozliczania inwentaryzacji trwałych i obrotowych składników majątkowych (poza muzealiami);
      6. dokonywanie w ramach sprawowanej kontroli działalności gospodarczej następujących czynności:
        1. kontroli wstępnej operacji gospodarczych związanych z wydatkowaniem środków pieniężnych i materialnych, obrotem i zużyciem środków,
        2. kontroli bieżącej operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowości,
        3. kontrola zarządczej w zakresie finansowo-księgowym i ekonomicznym;
      7. informowanie Dyrektora o ujawnionych nieprawidłowościach gospodarczych, finansowych, księgowych, materialnych, stratach nadzwyczajnych z przedstawieniem konkretnych wniosków celem ich likwidacji;
      8. nadzorowanie kształtowania się relacji kosztów i wyników gospodarczych w Muzeum;
      9. opiniowanie wewnętrznych regulaminów i instrukcji pod względem poprawności finansowo-ekonomicznej;
      10. analiza i ocena wykonania podstawowych wskaźników planu działalności Muzeum;
      11. nadzór nad poprawnością formalno-rachunkową i finansową umów i porozumień zawieranych przez Muzeum.

§ 15. Do zadań Głównego Księgowego jako kierownika Działu Organizacyjno-Zarządzającego należy:

    1. planowanie i nadzorowanie realizacji wszystkich spraw wchodzących w zakres administracji Muzeum oraz zawieranie umów i porozumień w tym zakresie, z wyjątkiem zastrzeżonych do podpisu Dyrektora;
    2. nadzór nad sprawnością wszystkich urządzeń technicznych Muzeum;
    3. nadzór nad stanem technicznym budynków i urządzeń towarzyszących;
    4. nadzór nad stanem sanitarnym, ppoż i BHP w Muzeum;
    5. nadzór prawidłowego funkcjonowania dozoru (dozór nocny i dzienny) Muzeum;
    6. nadzór nad całokształtem spraw kadrowych wynikających z Kodeksu pracy;
    7. nadzór nad ochroną danych osobowych i informacji niejawnych w podległych komórkach;
    8. nadzór nad merytoryczną prawidłowością umów zawieranych przez Muzeum w zakresie powierzonych praw;
    9. sporządzanie projektów rocznych planów pracy i sprawozdań w zakresie nadzorowanych spraw;
    10. sporządzanie projektów regulaminów, instrukcji, zarządzeń, komunikatów w zakresie nadzorowanych spraw;
    11. nadzorowanie realizacji planu rocznego podległych działów;
    12. nadzorowanie i koordynacja współpracy między działami Muzeum w zakresie sporządzania wniosków finansowych na realizację zadań statutowych Muzeum.

IV. ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH MUZEUM

§ 16. Do zadań Działu Organizacyjno-Zarządzającego należy:

  1. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Muzeum;
  2. naliczanie, rozliczanie i prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej;
  3. sporządzanie kalkulacji cenowych na usługi prowadzone przez Muzeum;
  4. sporządzanie projektów planów finansowych i ich korekt oraz terminowe przekładanie ich Dyrektorowi;
  5. sporządzanie sprawozdań finansowych oraz terminowe przedkładanie ich Dyrektorowi;
  6. sporządzanie sprawozdań płacowych oraz deklaracji podatkowych i innych wynikających z przepisów prawa;
  7. przedkładanie Dyrektorowi wniosków o wszczęcie inwentaryzacji trwałych i obrotowych składników majątkowych (poza muzealiami), terminowe rozliczenie inwentaryzacji oraz przedkładanie Dyrektorowi protokołów inwentaryzacyjnych;
  8. sporządzanie kalkulacji i preliminarzy finansowych do wniosków na pozyskiwanie środków na działalność Muzeum oraz rozliczeń wykorzystania tych środków;
  9. sporządzanie analiz ekonomicznych kosztów i przychodów na potrzeby Dyrektora,
  10. sporządzanie rozliczeń finansowych z wykorzystania środków finansowych pozyskanych z grantów i dotacji celowych;
  11. planowanie i organizowanie pracy pracowników dozoru i pracowników technicznych;
  12. koordynowanie współpracy pomiędzy działami zapewniające terminowe sporządzanie wniosków i programów na pozyskanie finansowych środków pozabudżetowych na realizację zadań Muzeum;
  13. organizowanie i przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji środków trwałych wyposażenia;
  14. prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z planowanymi, prowadzonymi i zakończonymi remontami i inwestycjami Muzeum;
  15. sprawowanie kontroli nad stanem technicznym obiektów Muzeum;
  16. organizowanie i nadzorowanie prac ogrodniczych na terenach pozostających w administracji muzeum;
  17. zapewnienie zaopatrzenia w sprzęt i materiały biurowe, techniczne, chemiczne i gospodarcze;
  18. utrzymanie porządku i czystości w obiektach Muzeum;
  19. nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania instalacji c.o., elektrycznej, wodnokanalizacyjnej oraz instalacji antywłamaniowej i przeciwpożarowej;
  20. prowadzenie spraw związanych z transportem samochodowym;
  21. koordynowanie i nadzorowanie spraw związanych z BHP i ppoż obiektów muzealnych;
  22. współpraca z Działem Gromadzenia i Udostępniania Zbiorów w organizacji wystaw i imprez muzealnych w zakresie obsługi technicznej i zaopatrzenia;
  23. nadzorowanie, prowadzenie i dokumentowanie procedury związanej z zamówieniami publicznymi;
  24. koordynowanie spraw z zakresu obrony cywilnej i ochrony Muzeum na wypadek zagrożenia oraz informacji niejawnych;
  25. obsługę organizacyjną Rady Muzeum.

§17. Do zadań Działu Gromadzenia i Udostępniania Muzealiów należy:

  1. prowadzenie i koordynacja całości działalności promocyjnej i edukacyjnej Muzeum;
  2. sporządzanie planów rocznych i sprawozdań Muzeum dla potrzeb Organizatora;
  3. inicjowanie, organizowanie i nadzorowanie realizacji imprez oświatowych i popularyzatorskich, takich jak wernisaże, koncerty muzyczne, lekcje muzealne, wykłady, warsztaty edukacyjne, konkursy literackie i plastyczne, fotograficzne, plenerowe imprezy dziecięce, cykle oświatowe itp.;
  4. gromadzenie i opracowanie naukowe istniejących kolekcji i pojedynczych zabytków będących pod opieką działu;
  5. prowadzenie celowych badań rynku w antykwariatach, na targach i aukcjach oraz bezpośrednich kwerend dla pozyskania zabytków, mogących uzupełnić istniejące zespoły i kolekcje sztuki zbiorów Muzeum;
  6. popularyzacja wiedzy z na temat historii ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień ważnych dla kultury regionu i zbiorów będących pod opieką działu;
  7. prowadzenie stałej i systematycznej współpracy ze służbami celnymi, policyjnymi, archeologicznymi i innymi instytucjami oraz osobami prywatnymi w celu pozyskania muzealiów;
  8. prowadzenie współpracy z muzeami i galeriami, zajmującymi się porównywalnym zakresem badawczym;
  9. prowadzenie działalności edukacyjnej, promocyjnej, wystawienniczej, redakcyjnej i wydawniczej;
  10. planowanie i organizowanie inwentaryzacji muzealiów.

V. PLANOWANIE I ROZLICZANIE REALIZACJI ZADAŃ

§ 18.

  1. Zarządzenia, decyzje i pisma okólne, polecenia oraz polecenia pokontrolne o charakterze ogólnym wydaje Dyrektor lub z jego upoważnienia Główny Księgowy.
  2.  Kontrole wewnętrzne inicjuje Dyrektor lub Główny Księgowy w zakresie swoich kompetencji.
  3.  Celem kontroli jest:
    1.  dostarczanie Dyrektorowi informacji niezbędnych do podejmowania decyzji związanych z zarządzeniem poprzez sygnalizowanie stwierdzonych nieprawidłowości, zaniedbań i nadużyć;
    2.  zapobieganie niekorzystnym zjawiskom w działalności Muzeum -inicjowanie kierunków działania likwidujących nieprawidłowości.
  4.  Za zorganizowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu kontroli odpowiedzialny jest Dyrektor i Główny Księgowy.

§ 19. W zakresie planowania obowiązują następujące procedury:

  1.  kierownicy działów przedkładają Dyrektorowi wstępne propozycje do planu działalności Muzeum do 10 sierpnia roku poprzedzającego;
  2.  plany te po weryfikacji Dyrektor stanowią podstawę opracowania wstępnej wersji planu finansowego;
  3.  po otrzymaniu informacji z Urzędu Miasta o wysokości planowanej dotacji Dyrektor, dokonuje niezwłocznie korekty planu działalności Muzeum, uwzględniając wysokość planowanej dotacji i planowanych dochodów własnych;
  4.  główny Księgowy po uwzględnieniu zmian w planie działalności Muzeum przekłada Dyrektorowi ostateczną wersję planu finansowego;
  5.  ostateczną wersję planu działalności Muzeum i planu finansowego Dyrektor Muzeum przedkłada do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta;
  6.  uzasadnione korekty planu merytorycznego i finansowego mogą być dokonywane w ramach posiadanych środków finansowych.

§ 20. W zakresie sprawozdawczości obowiązują następujące zasady:

  1.  kierownicy działów w zakresie swoich obowiązków i kompetencji sporządzają i przedkładają Dyrektorowi do podpisu sprawozdania wymagane ogólnie obowiązującymi przepisami prawa (do Urzędu Skarbowego, Urzędu Statystycznego, Urzędu Pracy, Ochrony Środowiska, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, itp.);
  2.  kierownicy działów w terminie do 2 lipca każdego roku przedkładają Dyrektorowi sprawozdanie z pracy działu za I półrocze. W terminie do dnia 10 stycznia kierownicy działów przedkładają Dyrektorowi sprawozdanie z pracy rocznej działu;
  3.  zbiorcze sprawozdanie z działalności Muzeum za I półrocze sporządza Dział Gromadzenia i Udostępniania Muzealiów i przedkłada Dyrektorowi do podpisu do dnia 5 lipca każdego roku; zbiorcze roczne sprawozdanie z pracy Muzeum Dział Gromadzenia i Udostępniania Muzealiów sporządza do dnia 15 stycznia. Dyrektor przedkłada sprawozdanie z działalności Muzeum do Wydziału Kultury Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Kędzierzyna-Koźla i Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle;
  4.  Główny Księgowy sporządza do dnia 10 lipca każdego roku sprawozdanie finansowe za I półrocze. Roczne sprawozdanie finansowe Główny Księgowy sporządza w terminach określonych ustawą o rachunkowości. Dyrektor przedkłada sprawozdanie finansowe do Wydziału Kultury Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Kędzierzyna-Koźla i Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle.

VI. ZAKRES OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW MUZEUM

§ 21.

  1. Pracownicy Muzeum realizują powierzone im zadania i ponoszą odpowiedzialność za:
  2.  dokładną znajomość przepisów obowiązujących na powierzonych stanowiskach pracy oraz realizowanie zadań zgodnie z tymi przepisami i zasadami obowiązującymi na danym stanowisku pracy;
  3.  ścisłe przestrzeganie w swych działaniach przepisów obowiązującego prawa;
  4.  dokładne, prawidłowe i terminowe wykonywanie powierzonych prac i czynności zleconych przez zwierzchników;
  5.  należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji dotyczącej zakresu wykonywanych czynności;
  6.  prawidłowe i rzetelne załatwianie interesantów i życzliwy do nich stosunek;
  7.  znajomość obowiązujących w Muzeum regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Muzeum i ich przestrzeganie;
  8.  oszczędne gospodarowanie środkami, materiałami oraz dbałość o powierzony sprzęt i wyposażenie, zabezpieczenie go przed zniszczeniem lub kradzieżą;
  9.  przestrzeganie przepisów BHP i ppoż oraz regulaminów wewnętrznych i zarządzeń Dyrektora.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 22. Regulamin podlega podaniu do wiadomości i stosowania wszystkim pracownikom Muzeum. Obowiązkiem każdego pracownika jest znajomość niniejszego Regulaminu Organizacyjnego Muzeum.
§ 23. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.
§ 24. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podania do wiadomości pracownikom.

 

DYREKTOR
Muzeum Ziemi Kozielskiej w Kędzierzynie-Koźlu w organizacji
Bolesław Bezeg

Załączniki:
Regulamin Organizacyjny

 

Nazwa dokumentu: Regulamin Organizacyjny
Wytworzył: Bolesław Bezeg
Odpowiedzialny za treść: Bolesław Bezeg
Data utworzenia: 02.01.2016
Opublikował w BIP: Aleksandra Gałka
Data opublikowania: 06.06.2019

 

Rejestr zmian
Data modyfikacji: 01.10.2020
Wykonanie: Bolesław Bezeg
Opis zmian: Dostosowanie treści do ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych

Kontakt

ADRES ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 5B, 47-200 Kędzierzyn-Koźle
NUMER TELEFONU +48 77/ 482-36-86
ADRES E-MAIL muzeum@muzeumkozle.pl
NIP 749-20-93-530
REGON 362918230
GODZINY OTWARCIA
Poniedziałek NIECZYNNE -
Wtorek 12:00 - 16:00
Środa 14:00 - 19:00
Czwartek 12:00 - 16:00
Piątek 13:00 - 17:00
Sobota 13:00 - 17:00
Niedziela 13:00 - 17:00