Nagranie audio dwóch Zeszytów Muzealnych – wydatek nr pp-12 – opracowanie i wydanie publikacji w ramach projektu RPOP.05.03.01-16-0015/19-00 „Ochrona i promocja dziedzictwa kulturowego Kędzierzyna-Koźla” –
Załącznik nr 2 do regulaminu
udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych
Kędzierzyn-Koźle 09.03.2021 r.
(miejscowość i data)
MUZEUM ZIEMI KOZIELSKIEJ W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU
ul. Ignacego Kraszewskiego 5 B
47-200 Kędzierzyn-Koźle
Znak sprawy DOZ.081.4.2021
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający Muzeum Ziemi Kozielskiej w Kędzierzynie-Koźlu zaprasza do złożenia oferty na:
Nagranie audio dwóch Zeszytów Muzealnych
wydatek nr pp-12 – opracowanie i wydanie publikacji w ramach projektu RPOP.05.03.01-16-0015/19-00 „Ochrona i promocja dziedzictwa kulturowego Kędzierzyna-Koźla” –
2. Opis przedmiotu zamówienia:
• Nagranie w języku polskim audiobooka wszystkich artykułów z dwóch Zeszytów Muzealnych.
Zeszyty Muzealne składają się z 24 stron z czego ok. 75 % stanowią teksty
o Muzeum udostępnia do wglądu poprzednie numery Zeszytów Muzealnych – czasopisma są dostępne w siedzibie Muzeum, jak na stronie internetowej placówki
Link do dwóch ostatnich numerów Zeszytów Muzealnych
https://drive.google.com/file/d/1vKdPc6CWdlhnsDXYKYeqHjTjWAFg3PYR/view?fbclid=IwAR3wyPkoPKxB5nZr0JXwMZn3WMR3vTgIOHWuRxpDC9LubIi-h2o-08SBJHM
https://drive.google.com/file/d/1Y7RNLLCyghHGs-M5POCQO1HeXL1CmbZw/view
• Nagrania ma dokonać lektor
• Nagrania mają zostać dokonane w formacie .mp3 320kbps i .wav
• Każdy artykuł z czasopisma powinien zostać zapisany w osobnym pliku
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość korelacji dokonywanego nagrania lub nagrania nowych wersji w przypadku braku akceptacji wersji ostatecznej
• Po akceptacji Muzeum pliki mają zostać dostarczone do Muzeum
– na pendrivie do siedziby Muzeum Ziemi Kozielskiej oraz za pomocą dysku internetowego na adres
muzeum@muzeumkozle.pl, aleksandragalka@muzeumkozle.pl
• Z dniem podpisania przez strony protokołu przekazania aplikacji Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie do przekazanej aplikacji.
• Przekazanie nagrań Zeszytów Muzealnych ma nastąpić najpóźniej do
o Pierwszy numer – do 15 kwietnia 2021 r., przekazanie nagrań ma się odbyć, do godz. 15:00.
o Drugi numer – do 15 czerwca 2021 r., przekazanie nagrań ma się odbyć do godz. 15:00.
adres siedziby Zamawiającego:
MUZEUM ZIEMI KOZIELSKIEJ W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU
ul. Ignacego Kraszewskiego 5 B
47-200 Kędzierzyn-Koźle
• Zamawiający dokona płatności na rzecz Wykonawcy w terminie do 21 dni od dnia otrzymania protokołu odbioru prac podpisanego przez Strony umowy oraz prawidłowo wystawionej faktury.
MUZEUM ZIEMI KOZIELSKIEJ W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU
ul. Ignacego Kraszewskiego 5 B
47-200 Kędzierzyn-Koźle
NIP749-20-93-530
REGON362918230
3. Warunki udziału w postępowaniu oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające ich spełnienie. (jeżeli dotyczy)
4. Termin realizacji zamówienia:
o Pierwszy numer – do 15 kwietnia 2021 r., przekazanie nagrań ma się odbyć do siedziby Muzeum Ziemi Kozielskiej, do godz. 15:00.
o Drugi numer – do 15 czerwca 2021 r., przekazanie nagrań ma się odbyć do siedziby Muzeum Ziemi Kozielskiej, do godz. 15:00.
5. Okres gwarancji: nie dotyczy
6. Termin związania ofertą:
6.1. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni.
6.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na oznaczony okres.
7. Miejsce i termin złożenia oferty
7.1. Ofert w postaci podpisanych skanów formularzy ofertowych (nr 2.1 do zapytania ofertowego)
do niniejszego zapytania ofertowego oraz trzydziestosekundowej próbki nagrania lektora czytającego dowolny tekst (nagranie w formacie .mp3 320kbps i .wav)
należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej
na adres e-mail:
muzeum@muzeumkozle.pl, do dnia 16.03.2021 r. do godz. 13:00
Termin złożenia oferty upływa w dn. 16.03.2021 r. o godz. 13:00
8. Termin otwarcia ofert: 16.03.2021 r. o godz. 13:05
9. Odpowiedź na złożone oferty: 17.03.2021 r.
10. Kryteria oceny ofert i sposób oceny ofert.
10.1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena – 50 % oceny, próbka nagrania – 50 % oceny
10.2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny oraz wezwać oferentów uzupełnienia niekompletnych ofert, a w przypadku, ich nieuzupełnienia w wyznaczonym terminie, ma prawo ofertę odrzucić.
11. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami –
Izabela Migocz – dyrektor zarządzający – tel. tel. +48 77/ 482-36-86
Aleksandra Gałka – adiunkt muzealny – tel. 798-006-843
Ewelina Badurek – główny księgowy – tel. tel. +48 77/ 482-36-86
12. Sposób przygotowania oferty:
12.1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej (oryginał lub skan podpisanych oświadczeń), w języku polskim.
12.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 2.1 do zapytania ofertowego pn. Formularz ofertowy.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wybory najkorzystniejszej oferty.
14. Zamawiający dopuszcza* możliwość negocjacji złożonych ofert,
15. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie http://muzeumkozle.pl/biuletyn-informacji-publicznej/
16. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Ziemi Kozielskiej w Kędzierzynie-Koźlu.
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@muzeumkozle.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy, a podstawa prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na MZKK jako jednostce sektora finansów publicznych.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy oraz po jego zakończeniu zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji.
5) Przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, numer CEIDG, numer KRS oraz inne dane osobowe podane przez osobę składającą ofertę i inną korespondencję wpływająca do MZKK w celu udziału w postepowaniu.
6) Przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, numer CEIDG, numer KRS oraz inne dane osobowe podane przez osobę składającą ofertę i inną korespondencję wpływająca do MZKK w celu udziału w postepowaniu.
7) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy publiczne i urzędy państwowe lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zdania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności podmioty prowadzące działalność kontrolną wobec Muzeum Ziemi Kozielskiej.
8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
9) Posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
wniesienie sprzeciwu.
10) Nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO
11) Jednocześnie przypominamy się o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postepowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
* wpisać właściwe
DOZ.081.4.2021_audio_zapytanie ofertowe_pdf
